Richard Köhler ist bereits seit 1984 bei der Österreichischen Post AG tätig. Seit 1998 war er als vom Dienst freigestellter Personalvertreter lange für die Ausbildung der Betriebsrät*innen und Personalvertreter*innen zuständig.

2010 wurde er in den Zentralausschuss gewählt und ist seither in vielen Bereichen der Personalvertretung aktiv. Seit 2021 ist Richard gf. Bundesvorsitzender der Gewerkschaft der Post- und Fernmeldebediensteten und seit 2022 Vorsitzender des Zentralausschusses. 

Das Arbeiten im Team ist ihm besonders wichtig und gemeinsame Herausforderungen sind für ihn Ansporn. Richard ist Vater von drei erwachsenen Kindern im Alter von 31, 30 und 22 Jahren und ist auch zweifacher Opa. Erholung und Kraft tankt Richard im familiären Umfeld, beim Sport oder Biken mit seiner „roten Maschin“